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[ALTERNANCE] Assistant administratif et financier (H/F)

ALTERNANCE Office de Tourisme Pays de Forcalquier Montagne de Lure dans Autres secteurs Partager par email
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Description du poste

Rejoignez l’équipe de l’Office de Tourisme du Pays de Forcalquier Montagne de Lure! L’Office de Tourisme du Pays de Forcalquier Montagne de Lure est une équipe dynamique de 7 permanents et de saisonniers assurant l’accueil, l’information et la promotion du territoire.

Au sein de l’Office de Tourisme, vous assistez celui-ci dans la bonne tenue du service administratif et comptable.

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission :

Missions Administratives
– Soutien gestion administration générale
– Assurer le suivi administratif de la structure (courriers, gestion des contrats et des fournisseurs, appels d’offres).
– Assurer l’organisation et le suivi administratif de la gouvernance (convocations, conseil d’administration, suivi des délibérations).

Missions Comptabilité/Finances
– Etablir un état de rapprochement bancaire
– Réaliser des opérations de suivi des paiements Fournisseurs/Clients
préparation des budgets
– Gestion des notes de frais
– MAJ des immobilisations + Gérer le classement et l’archivage (y compris dématérialisation) des documents administratifs et comptables.

Missions Ressources Humaines
– Suivre les RH (paies, contrats, suivi des formations, arrêts de travail) avec l’aide d’un cabinet spécialisé.

D’autres missions rendues nécessaires dans le cadre de ce service pourront être demandées.

Les Fichiers Joints

Compétences requises